Vnitřní předpisyVŠEOBECNÉ INFORMACE
Zpracování a ochrana osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen GDPR –
informuje Akademie tělesné výchovy a sportu PALESTRA – VOŠ, spol. s r.o. subjekty údajů o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány osobní údaje.
Správcem osobních údajů je Akademie tělesné výchovy a sportu PALESTRA – Vyšší odborná škola, spol. s r.o., Slovačíkova 400, Praha 9 – Kbely, 197 00
(dále jen ATVS PALESTRA).
Pověřencem pro ochranu osobních údajů ATVS PALESTRA je Mgr. Kamila Bulířová, bulirova@palestra.cz, tel. 212 277 742.
Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně Vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro činnost školy, případně souvisí se službou, kterou na škole využíváte.
Osobní údaje chráníme v maximální možné míře a v souladu s platnými právními předpisy. Zásady a pravidla při zpracování osobních údajů
na ATVS PALESTRA upravuje Směrnice GDPR/01.
ATVS PALESTRA zpracovává osobní údaje těchto kategorií osob (subjektů údajů):
|
|
· zaměstnanec školy (resp. osoba v pracovněprávním vztahu), |
|
|
· uchazeč o zaměstnání, |
|
|
· uchazeč o studium, |
|
|
· student školy, |
|
|
· bývalý student školy (včetně absolventů), |
|
|
· obchodní partner (dodavatel, odběratel, zákazník), |
|
|
· účastník výzkumu, |
|
|
· externí spolupracovník (např. školitel, spoluřešitel, spoluautor publikace), |
ATVS PALESTRA zpracovává jednak osobní údaje poskytnuté přímo jednotlivými fyzickými osobami (ať již na základě souhlasu nebo jiných právních důvodů),
jednak další osobní údaje vytvořené v rámci činností zpracování a nezbytných pro jejich zajištění. To může zahrnovat následující kategorie osobních údajů:
|
|
· Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, titul, státní příslušnost, adresa (včetně elektronické), telefonní číslo, číslo osobního dokladu, digitální identifikátor, podpis apod.) |
|
|
· Popisné údaje (vzdělání, znalost cizích jazyků, odborná kvalifikace, znalosti a dovednosti, počet dětí, portrétní fotografie, video/audio záznam o osobě, vojenská služba, předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, členství v zájmových organizacích, trestní bezúhonnost, apod.) |
|
|
· Studijní údaje (záznamy o studiu a studijních aktivitách, studijní výsledky, studijní ocenění) |
|
|
· Ekonomické údaje (bankovní spojení, mzda, odměny, poplatky, závazky a pohledávky, objednávky, nákupy, daně apod.) |
|
|
· Pracovní údaje (záznamy o práci a pracovních aktivitách, zaměstnavatel, pracoviště, pracovní zařazení a pozice, pracovní hodnocení, pracovní ocenění apod.) |
|
|
· Provozní a lokační údaje (typicky údaje z elektronických systémů vztahujících se ke konkrétnímu subjektu údajů – např. údaje o využití informačních systémů, o datovém provozu a elektronické komunikaci, o využívání telefonu, o přístupu do různých prostor, záznamy z kamerových systémů apod.) |
|
|
· Údaje o aktivitách subjektu (publikační činnost, údaje o odborných aktivitách, účasti na konferencích, zapojení do projektů, údaje o pracovních či studijních cestách apod.) |
|
|
· Údaje o jiné osobě (adresní a identifikační údaje člena rodiny, manžel/manželka, dítě, partner apod.) |
|
|
· Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé osobní údaje zachycující informaci o zdravotním stavu, členství v odborech apod.) |
Zpracování osobních údajů probíhá na základě odpovídajících právních důvodů, kterými jsou:
|
|
· Plnění právní povinnosti vztahující se na správce: Vaše osobní údaje zde potřebujeme za účelem jejich zpracování pro splnění naší legislativní povinnosti jako správce |
|
|
· Plnění smlouvy: Vaše osobní údaje zde potřebujeme pro účely uzavření smluvního vztahu a následného plnění z něj, případně také před uzavřením smlouvy. |
|
|
· Souhlas subjektu údajů: souhlas, který jste nám udělil/a ke zpracování Vašich osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů. |
|
|
· Oprávněný zájem správce, který spočívá zejména v ochraně majetku a zamezení podvodům. |
Za účelem naplnění zákonných povinností může ATVS PALESTRA předat vybraná data určeným subjektům (zejména Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy).
Toto obdobně platí i pro případy, kdy zmocnění pro předání osobních dat vně ATVS PALESTRA je dáno individuálními souhlasy subjektů údajů.
Údaje se uchovávají pouze po dobu nezbytně nutnou ve vztahu k dané činnosti zpracování osobních údajů a v souladu s platným Spisovým řádem
jsou pak zlikvidovány nebo archivovány. Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž
byl souhlas udělen.
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z GDPR, počínaje dnem 25. 5. 2018. Práva musí subjekt údajů uplatňovat vůči správci osobních údajů,
a to zasláním žádosti na datovou schránku ATVS PALESTRA 3bbj675, e-mailem na pověřence bulirova@palestra.cz
Subjekt údajů má právo podat stížnost na zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Kontakt:
Úřad pro ochranu osobních údajů
adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: www.uoou.cz
